HOW TO BE PRODUCTIVE AFTER LONG HOLIDAYS / КАК ВЕРНУТЬСЯ В РАБОЧИЙ РИТМ ПОСЛЕ ПРАЗДНИКОВ

Outfit details:

Bodysuit - Charlotte Russe

I’m going briefly to mention some things that most of us know but not all of us follow and accomplish on a daily basis. Furthermore, it is an uneasy thing to return back smoothly and quickly to an active work rhythm after such long lasting holidays.

Generally speaking, for a productive process we need a clear understanding of how much time and energy an execution a certain task will consume. And in order to support this working process we have to change our habits (oh-h-h!). Everything in our life demands practice. However, life itself is a continuous practice. J

***

О вещах, которых я упомяну вкратце (кому охота читать длиннющие портянки?!), в курсе многие, однако процесс соблюдения и делания у большинства вызывает перебои. К тому же, нелегкое дело войти в нормальный ритм и режим после столь длительных праздников.

Говоря в целом, для продуктивного процесса нам необходимо четкое понимание, сколько времени и энергии потребуется на выполнение, а уж для его поддержания нужно изменить свои привычки (ох-х-х-х!). Ну да, все в этой жизни требует практики. Впрочем, и сама жизнь – сплошная практика. J

The main foundation is an ability to relax our mind and release it from concerns and worries (even for a short time period!). A frequent anxiety is a result of lack of organization, control and preparation. After a row of seminars and having read books and attended conferences with international experts, I realized that this is one of the supreme secrets of very successful people.

You are probably under the impression that it's easy to relax - however, not completely! Actually, it is completely achievable to record all the perturbing things from your head onto a separate piece of paper. Anxiety and absence of control flourish if our heads are clogged with information and things-to-do on a regular basis. Unproductiveness occurs only when we permanently deliberate about things that should be done, but not actually acting on them.

***

Основа основ – умение полностью расслаблять сознание и освобождать его от забот и переживаний (пусть даже ненадолго!). Частое беспокойство - результат недостатка организации, контроля и подготовки.  После немалого количества прослушанных семинаров, прочитанных книг и конференций с зарубежными и отечественными экспертами, я поняла, что это и является одним из величайших секретов великих людей.

Вы скажете, что расслабиться то можно, но чтобы полностью?! Никак. Ан нет, это возможно сделать, но при условии, что вы вынесите из головы все-все тревожащие вас дела на лист бумаги! Никакого контроля и спокойствия нам не видать, если голова забита. А непродуктивность, к слову, – это и есть наше постоянное обдумывание дел, что необходимо сделать.

There is one more golden rule – a two-minute rule. If you see that an action can be finished in two minutes, you should do it right away! It takes longer to organize and review it if put off, than it would take to actually finish it the first time you noticed it. The rule works, guys!

Five steps of successful workflow management are Collecting – Clarifying – Organizating – Reviewing – Executing. Nothing new, right? J And we also know that the first step is the hardest. When we have successfully jotted down our thoughts in a notebook (not small stickers, please), we can say that the first step is done.

***

Еще одно золотое правило – правило “двух минут”. Все вопросы, что можно решить за это короткое время, никогда не откладывайте на потом, а срезайте их сразу на корню! Спасает уйму времени. Давно мной проверено.

Что же касается пяти шагов успешного управления рабочим процессом, то это: сбор – обработка (прояснение) – организация – обзор – выполнение. Ничего нового, так ведь? J Говорят, первый шаг всегда самый сложный. Так вот, вынося одним списком (только не на стикеры) все на “внешний носитель”, считайте, что первый этап сделан.

The problem is that some people have difficulties at different stages of workflow (due to laziness, disorganization, etc.) which leads to steady procrastination. That’s why everyone ought to find the most effective techniques and instruments that work for them in order to tailor and maximize results during implementation of these 5 steps. For example, some prefer to break these steps during the whole day. 

By the way, it is considered that the best time for planning things for the week is Sunday evening.

Good luck to all of us!

***

Проблема в том, что у разных людей на разных этапах возникают сложности (лень, нежелание и т.д.) и происходит медленное откладывание. Поэтому очень важно каждому под себя подобрать эффективные техники и инструменты для максимального результата при выполнении этих этапов. К примеру, кому-то подходит вариант разбивки этих шагов в течение дня.

Кстати, считается, что лучшее время для планирования дел - вечер воскресенья.

Удачи нам всем!